Unterschiede zwischen einer SAP-Migration und einer Standardmigration

Unternehmen entscheiden sich oft aus verschiedenen strategischen Gründen für eine Migration ihrer Systeme, unter anderem aufgrund der Notwendigkeit, ihre IT-Infrastruktur zu modernisieren. Mit der Zeit können ältere Systeme veralten, was ihre Wartung, Integration und Skalierung erschwert . Die Migration auf neue Plattformen ermöglicht es Unternehmen oft , fortschrittliche Funktionen wie KI und verbesserte Benutzeroberflächen zu nutzen, die die Produktivität steigern und eine bessere Entscheidungsfindung unterstützen.

Weitere häufige Gründe für eine Systemmigration sind unter anderem:

• Datenzentralisierung: Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Systemen für bessere Analysen und Berichte.

• Skalierbarkeit: Effizientere Anpassung an wachsende geschäftliche Anforderungen.

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheit: Einhaltung von Branchenstandards und Schutz vor Cyberbedrohungen.

Allerdings sind nicht alle Migrationen gleich. Jede Art von Migration bringt ihre eigenen spezifischen Herausforderungen, Risiken und Anforderungen mit sich. Das Verständnis dieser Faktoren ist entscheidend, um deren Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb vorhersehen zu können.

• Beispiel für eine Standardmigration: Umstellung von einem veralteten CRM-System auf ein modernes, cloudbasiertes CRM. Bei dieser Art der Migration liegt der Schwerpunkt in erster Linie auf der Übertragung von Kundendaten und der Anpassung der Benutzerabläufe, wobei die Auswirkungen auf die gesamten Geschäftsprozesse relativ begrenzt sind.
• Beispiel für eine SAP-Migration: Migration von SAP ECC zu SAP S/4HANA. Dabei geht es nicht nur um die Datenübertragung, sondern auch um die Neugestaltung von Geschäftsprozessen, um neue Funktionen voll auszuschöpfen und Arbeitsabläufe unternehmensweit zu optimieren, was sich auf mehrere Abteilungen auswirkt.

Vergleiche hinsichtlich Herausforderungen und Überlegungen

Lassen Sie uns diese beiden Arten von Migrationen vergleichen, um die besonderen Herausforderungen und Überlegungen bei einer SAP-Migration hervorzuheben.

Komplexität und Integrationsanforderungen

• SAP-Migration: SAP-Systeme sind äußerst komplex und oft mit zahlreichen anderen Systemen wie ERP-Modulen, Datenbanken und Anwendungen von Drittanbietern vernetzt. Ein tiefgreifendes Verständnis der SAP-Landschaft ist unerlässlich, um diese gegenseitigen Abhängigkeiten zu bewältigen.

• Standardmigration: Bei Standardmigrationen geht es in der Regel um einfachere Systeme mit weniger Abhängigkeiten. Der Schwerpunkt liegt eher auf der effizienten Datenübertragung, ohne dass ein tiefgreifendes Verständnis der Wechselwirkungen der Daten mit mehreren Systemen oder Geschäftsprozessen erforderlich ist.

Projektansatz

Der Ansatz für eine SAP-Migration kann sehr unterschiedlich ausfallen und reicht vom Aufbau neuer Systeme (Greenfield-Ansatz) bis zur Aktualisierung bestehender Systeme (Brownfield-Ansatz). Diese Entscheidungen wirken sich erheblich auf die Komplexität des Projekts und den Entwicklungsaufwand aus. Im Gegensatz dazu verlaufen Standardmigrationen oft geradliniger und konzentrieren sich in erster Linie auf die Datenübertragung.

Anpassungen und Standards

• SAP-Migration: Ein wesentlicher Faktor bei SAP-Projekten ist, inwieweit die Geschäftsprozesse mit den integrierten Funktionen von SAP übereinstimmen. Sind die Prozesse standardisiert, ist nur ein minimaler Anpassungsaufwand erforderlich. Spezifische Geschäftsanforderungen erfordern jedoch häufig gezielte Anpassungen mithilfe der SAP-Tools, um den Bedarf an komplexer Entwicklung zu reduzieren.

• Standardmigration: Bei Standardmigrationen ist der Anpassungsbedarf in der Regel gering, da das Ziel häufig darin besteht, Daten durch einfache Konfiguration in ein relativ generisches Zielsystem zu übertragen.

Zusammenarbeit

• SAP-Migration: Der Erfolg von SAP-Projekten hängt von einer engen Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrem Implementierungspartner ab. Sie liefern geschäftliche Erkenntnisse, während Ihr Partner SAP-Fachwissen einbringt. Diese Beziehung ist in der Regel langfristig angelegt und konzentriert sich auf Wissenstransfer und Change Management, um sicherzustellen, dass Ihr Team die SAP-Umgebung nach der Migration eigenständig verwalten kann.

• Standardmigration: Bei Standardmigrationen ist die Zusammenarbeit in der Regel kurzfristig angelegt und konzentriert sich auf Datenextraktion, -transformation usw. Die Rolle des Partners kann nach Abschluss der Migration erheblich zurückgehen.

Auswirkungen auf Geschäftsprozesse und Ausfallzeitmanagement

• SAP-Migration: SAP-Systeme spielen in der Regel eine zentrale Rolle im Geschäftsbetrieb, weshalb Ausfallzeiten ein kritisches Problem darstellen. Verfahren wie umfassende Benutzerakzeptanztests (UAT) sind entscheidend, um Störungen zu minimieren.

• Standardmigration: Zwar sind Ausfallzeiten auch bei Standardmigrationen ein Thema, doch sind die Auswirkungen auf die Geschäftsprozesse in der Regel weniger gravierend. Der Schwerpunkt liegt hier eher auf der Gewährleistung der Datenkonsistenz.

Allgemeine Überlegungen und Projektdauer

SAP-Projekte können eine erhebliche globale Reichweite haben, was eine Koordination über verschiedene Regionen und Teams hinweg erfordert, was die Komplexität erhöht. Faktoren wie regionale Vorschriften, Zeitzonen und kulturelle Unterschiede müssen sorgfältig berücksichtigt werden. Die Dauer eines SAP-Migrationsprojekts kann zudem langwierig sein und sich je nach Umfang und Grad der erforderlichen Anpassung manchmal über mehrere Jahre erstrecken.

Der Entwicklungsaufwand bei einem SAP-Migrationsprojekt wird von mehreren Faktoren beeinflusst, darunter Komplexität, Anpassungsbedarf, Ressourcenzuweisung und die Zusammenarbeit zwischen dem Kunden und dem Implementierungspartner. Standardmigrationen hingegen beinhalten in der Regel eine einfachere Datenübertragung mit geringeren Auswirkungen auf die Geschäftsprozesse.

Zusammenfassung

Standardmigrationen, wie beispielsweise der Wechsel von einem Altsystem im CRM-Bereich zu einem cloudbasierten System, sind in der Regel einfacher und konzentrieren sich auf die Datenübertragung mit begrenzten Auswirkungen auf die Geschäftsprozesse. Diese Migrationen weisen weniger Abhängigkeiten auf und erfordern weniger Anpassungen oder eine langfristige Zusammenarbeit.

Im Gegensatz dazu sind SAP-Migrationen, wie beispielsweise der Wechsel von SAP ECC zu S/4HANA, weitaus komplexer. Sie umfassen nicht nur die Datenübertragung, sondern auch die Neugestaltung von Geschäftsprozessen, was sich auf mehrere Abteilungen auswirkt. SAP-Migrationen erfordern aufgrund ihrer globalen Reichweite und der langen Projektlaufzeiten eine sorgfältige Planung, die Integration mit anderen Systemen sowie eine umfassende Zusammenarbeit.